1. Cuando tu empresa imprime muy poco
Comprar conviene cuando el volumen mensual es bajo o esporádico:
Menos de 300–500 páginas al mes
Impresiones básicas: reportes, facturas, documentos simples
No necesitas funciones avanzadas (escaneo masivo, doble faz, alta velocidad)
👉 Ideal para: oficinas pequeñas, recepción, home office, emprendimientos.
2. Cuando necesitas control total del equipo
Comprar una impresora es recomendable si tu empresa quiere:
Tener el equipo como activo propio
Controlar internamente el tóner, repuestos y mantenimiento
Operar sin depender de contratos o proveedores externos
👉 Perfecto para áreas contables, legales o de datos sensibles.
3. Si ya tienes infraestructura técnica interna
Si cuentas con personal de TI o proveedores internos, comprar es conveniente porque puedes:
Resolver fallas menores
Ahorrar en servicios técnicos externos
Administrar inventario de consumibles
👉 Empresas con estructura sólida suelen aprovechar mejor la compra.
4. Cuando necesitas un equipo muy especializado
Comprar es la mejor opción si tu negocio usa:
Plotters para planos
Equipos fotográficos profesionales
Impresoras de etiquetas o códigos
Equipos industriales de uso continuo
👉 Estos equipos son muy específicos y no suelen estar disponibles en renta.
5. Si puedes asumir costos de mantenimiento y tóner
Comprar implica gastos adicionales que debes considerar:
Tóner o tinta
Rodillos, fusores y repuestos
Reparaciones imprevistas
Paradas operativas
Si tu empresa puede cubrir estos costos sin complicaciones, comprar es válido.
❌ ¿Cuándo NO conviene comprar una impresora?
SEO-friendly list:
Cuando imprimes más de 1.000 páginas al mes
Cuando buscas costos fijos y predecibles
Si no quieres gastar en mantenimientos
Si necesitas soporte rápido ante fallas
Si quieres equipos modernos sin invertir miles de dólares
👉 En estos casos, rentar o usar servicios gestionados es hasta 30% más económico.
Conclusión: ¿Comprar o no comprar?
Comprar una impresora sí conviene cuando:
✔️ Tienes bajo volumen
✔️ No dependes del equipo para funciones críticas
✔️ Posees soporte técnico interno
✔️ Necesitas un equipo muy específico
✔️ Puedes asumir costos de mantenimiento
Si tu operación requiere impresiones constantes, funcionamiento estable y soporte inmediato, entonces la renta de impresoras o servicios gestionados serán más rentables en 2025.