¿Qué opción conviene más a tu empresa en 2025?

El 2025 será un año clave para que las empresas optimicen sus recursos y mejoren la eficiencia operativa. Con los costos subiendo y los equipos tecnológicos avanzando rápidamente, muchas organizaciones se preguntan:

¿Qué conviene más: comprar, rentar o implementar servicios gestionados?

Aquí te presentamos un análisis claro, práctico y orientado a resultados.

1. Comprar equipos: ¿sigue siendo rentable?

Comprar impresoras puede parecer la opción más económica a simple vista, pero en 2025 tiene varios desafíos:

• Alta inversión inicial

• Equipos que se desactualizan rápido

• Mantenimientos imprevistos

• Gastos elevados en consumibles

• Paradas operativas por fallas

Conviene si:
Tu empresa imprime poco, no requiere equipos profesionales y puedes asumir costos de mantenimiento sin afectar la operación.

2. Renta de impresoras: la opción preferida por empresas en crecimiento

La renta ha ganado fuerza en 2024–2025 por ser una solución flexible y con costos claros.

Ventajas:

• Sin inversión inicial

• Mantenimiento incluido

• Entrega inmediata de tóner y repuestos

• Equipos modernos siempre disponibles

• Costos fijos y predecibles

• Soporte técnico prioritario

Conviene si:
Tu empresa imprime frecuentemente, necesita equipos profesionales o quiere evitar gastos imprevistos.

3. Servicios Gestionados (MPS): la opción más inteligente para 2025

Los Managed Print Services (servicios gestionados) se están convirtiendo en la opción número uno en empresas que quieren ahorrar y optimizar sus procesos.

Beneficios clave:

• Reducción de hasta 30% en costos operativos

• Monitoreo en tiempo real del consumo

• Reportes automáticos para tomar decisiones

• Control del gasto en tóner

• Cero emergencias: mantenimiento preventivo

• Equipos óptimos según la carga de trabajo

Conviene si:
Quieres controlar tus costos, mejorar eficiencia y tener una operación sin interrupciones.

4. ¿Qué está eligiendo la mayoría en 2025?

Según tendencias globales y reportes del sector:

• 20% sigue comprando equipos

• 50% opta por renta de impresoras

• 30% ya migró a servicios gestionados

El motivo es simple: la optimización es más rentable que la reacción.

5. ¿Cuál es la mejor opción para tu empresa?

Depende de tu realidad:

Tamaño de empresaOpción recomendada¿Por qué?PequeñasRenta básicaCostos bajos y cero mantenimientosMedianasRenta + soporteEquipos eficientes sin inversiónGrandesServicios gestionados (MPS)Control total de flota, reducción de costos y reportes

Conclusión

En 2025, lo que conviene no es la opción más barata, sino la más estratégica.
Las empresas están dejando atrás el “apagar incendios” y migrando a soluciones que ahorran tiempo, dinero y recursos.

Si tu negocio quiere escalar, reducir costos y tener control real, la mejor opción es:

👉 Renta + servicios gestionados de impresión.